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O que é a Intranet ?

Uma grande técnologia que tem sido adotado por muitas empresas ...
Jefferson Julio 25/01/2014 2037 0

Bom primeiramente antes de falar dos benefícios e tudo que a intranet nos oferece vamos primeiramente entender como ela funciona.


A Intranet foi um termo que foi utilizado pela primeira vez no ano de 1995, em um artigo de autoria técnica de Stephen Lawton, na Digital News & Reviews. Muitas empresas hoje dependem de um programa local para fazerem seu controle, seja ele de estoque, endereço, cadastros, enfim todas as informações que podem ser guardadas em um computador, porém, muitas vezes as formas usadas para se guardar essas informações locais dependem de profissionais treinados com conhecimento no mínimo em programas como Excel ou Word, para que possam editar informações e cadastrar novas, através desses programas.

A intranet tem sido uma forma que vai mais além do que apenas guardar essas informações em um computador, ela oferece acesso a qualquer lugar do mundo que disponibilize de conexão com a internet, por meio de um login e senha de acesso, mesmo sendo um conteúdo que se trata de estar hospedado em um datacenter, do qual estará ao acesso de quem digitar o seu endereço eletrônico (Ex.:www.endereco.com.br/painel), tem total segurança se devidamente estruturada.

A segurança das páginas internas da intranet devem ser bem planejadas com restrições de acesso e outras formas de segurança como, por exemplo, criando usuários com níveis de acesso, dependendo do que a empresa necessita. Veja Abaixo uma escala Evolutiva da Intranet feita pelo Instituto Intranet Portal:

 

Escala Evolutiva

Caberia, antes, perguntar qual a abrangência de uma intranet avançada – algo que vem se expandindo ao longo do tempo, como mostra o gráfico abaixo:

Não será difícil ver que a proposta da “intranet social” é incremental. Ou seja: propostas e funcionalidades presentes em estágios anteriores das intranets continuam sendo importantes e não são substituídas pela nova camada social.

Isso se deve a dois fatos simples, mas importantes.

O primeiro é que, se não se integrar aos processos de negócio e ao dia-a-dia dos colaboradores, a rede social corporativa poderá ter o mesmo fim das intranets 1.0. Elas ficavam às moscas porque não assumiam um papel integrador, funcionando apenas como um mural digital de avisos. Por isso o conceito vem evoluindo, a ponto de termos casos práticos de sucesso extremamente robustos, que agregam real valor para o negócio (vide o último tópico deste artigo).

- See more at: http://webinsider.com.br/2012/09/03/intranet-social-voce-um-dia-vai-ter-uma/#sthash.kkB3t9bd.dpuf

xpandindo ao longo do tempo, como mostra o gráfico abaixo:

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xpandindo ao longo do tempo, como mostra o gráfico abaixo:

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Outra grande e importantíssima vantagem que a intranet oferece é o tempo de trabalho gasto com a mesma. Localmente algum serviço qualquer que se faz em 4 horas pode ser realizado em até 1 hora através da intranet, pois podem ser colocadas informações pré-definidas, com uma programação fazendo toda dinamicidade disso tornando assim as longas horas digitadas na frente do computador em apenas minutos. Isso diminui em quase 300% de tempo de serviço, trazendo para a empresa mais lucro e acessibilidade.

Vejamos alguns exemplos de aplicabilidade da intranet em uma empresa, para que possamos compreender melhor.

  • Um departamento de tecnologia disponibiliza aos seus colaboradores um sistema de abertura de chamado técnico;
  • Um departamento de RH anuncia vagas internas disponíveis;
  • Um departamento de almoxarifado realizando um controle real do estoque da empresa;
  • Um departamento pessoal disponibiliza formulários de alteração de endereço, vale transporte, etc...;
  • Um diretor em reunião em outro país, acessando os dados corporativos da empresa, por meio de uma senha de acesso.

Além desses, e tantos outros benefícios, a intranet torna-se uma poderosa ferramenta de gerenciamento, pois não existem limitações para a intranet dentro do que ela é capaz de oferecer.

A UP Web & Design, tem o prazer de poder implantar um sistema como esse em sua empresa, pois contamos com profissionais para desenvolver tanto o visual desses sistemas, como a parte dinâmica (programação), entre em contato conosco através desse formulário, para ter mais detalhes sobre o assunto e até mesmo agendarmos uma reunião.

 

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